肯塔基大学航行Covid-19危机资金管理
在Covid-19大流行中,休伦和肯塔基大学采购和管理联邦刺激课程对该机构的可行性至关重要。
挑战
随着Covid-19爆发继续,肯塔基州大学(英国)经历了学生注册和患者卷的下降,无计划在线学习转移,其医疗保健薪酬转移和潜在削减研究资金。领导者的担忧在涟漪效应上增长了这一重大的金融中断将在大学和卫生系统上。
Covid-19危机产生的金融,运营和与人有关的挑战迫使英国领导人通过冠状病毒援助,救济和经济安全(Cares)法案寻求冠状病毒救济资金。鉴于资金和补助金的复杂景观,英国领导人要求休伦的指导,即关心法案基金最佳服务。
领导们还了解需要优秀的内部流程和报告,以超过赠款合规要求,并提供COVID-19对其组织的影响的完整图景。
休伦帮助我们获得并管理大流行救济资金,以便我们可以始终专注于为患者和学生提供优质服务。休伦的团队和内部工作人员一起工作,提供了一个基础设施,我们可以通过这场危机的剩余部分来维护。“ -Craig Collins, UK HealthCare的副总裁兼首席财务官
方法
休伦支持英国领导人在供资,融资管理和治理以及财务报告和建模。识别和管理资金的方法包括以下核心活动:
创建一个项目结构并防止默塞德工作。休伦促进了英国医疗保健和英国校园队之间的沟通,以确保在提交资金申请之前审查了该机构的所有资金机会,并采用了适当的步骤。
英国和休伦湖项目经理通过召集所有相关利益攸关方讨论和寻求资金机会,建立了更清晰的沟通渠道,各团队将COVID-19特别工作组确定的恢复机会列为业务的关键。休伦的团队继续监测和提醒英国领导人有关监管变化,并就拨款管理程序的最佳做法提供指导。
确定资金来源并协调整个英国系统的申请。建立Covid-19申请和资助治理对于避免符合或缺少关键资助机会的潜在陷阱至关重要。
创建一个资助矩阵帮助组织比较各种资助机会的合格费用。此外,COVID-19费用类别与资金的映射为哪些符合条件的费用最适合特定赠款提供了指导。
休伦团队帮助指导申请前的资格与英国赞助的项目管理局(OSPA)办公室合作,并收集了资金申请要求。
该团队协助英国领导人在制定贸易申请流程和奖励后要求的过程和控制方面制定流程和控制权,具体达到Covid-19资金。由于这些集体努力,英国获得了超过7500万美元的特定领域或项目,待申请超过2500万美元。
跟踪,管理和监控资金至关重要的信息。休伦团队创建了一个执行仪表板,以显示COVID-19融资机会的状况,并为英国内部分析团队提供如何实施和维护仪表板的指导。
休伦大学与英国医疗保健和校园工作队密切合作,建立COVID-19的费用和收入损失类别,以确保精简和准确的报告。此外,未来状态费用报告提供了准确的费用分配,防止资金的“双蘸”。根据这些数据,休伦小组审查了现有的预算模板,并为COVID-19预算预测提供了建议。
肯塔基大学是一名公众,土地格兰特大学致力于通过卓越的教育,研究和创造性工作,服务和医疗保健来改善人们的生活。作为肯塔基州的旗舰机构,大学通过促进多样性,包容,经济发展和人类福祉来发挥关键领导作用。
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